使用或了解過密集架的人都知道，密集架是一種集約型的檔案、資料存放工具，能夠有效的提升空間利用率，同時還能保護(hù)檔案材料不受損壞。根據(jù)資料存儲特性密集架又可以分為資料密集架、底圖密集架。實物密集架、報刊架等。根據(jù)功能密集架又分為手動密集架和智能密集架。下面我們就來談?wù)勈謩用芗芎椭悄苊芗苤g有什么區(qū)別。

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手動密集架的控制方式主要是借助密集架上的把手進(jìn)行控制，需要人為進(jìn)行操作，但手動密集架相對于智能密集架采購成本低，適合預(yù)算少一點又想提升資料存放質(zhì)量的單位。

智能密集架就相當(dāng)于在手動密集架上安裝了智慧化的系統(tǒng)，智能密集架可通過手動、電動、電腦進(jìn)行架體的打開、關(guān)閉控制，且智能密集架可通過傳感器采集架體內(nèi)溫度、濕度、PM2.5數(shù)據(jù)等，通過系統(tǒng)進(jìn)行手動或自動的通風(fēng)控制，在智能密集架系統(tǒng)中還能隨時監(jiān)控檔案的存儲狀態(tài)。

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相對于手動密集架，智能密集架有了很多功能上的提升，管理檔案更加科學(xué)，檔案管理人員使用起來也更加方便、安全。但在價格上智能密集架就會貴出許多，預(yù)算充足情況下，直接采購智能密集架也是相對劃算的。

為什么要說直接采購智能密集架會更加劃算？在現(xiàn)實案例中有很多單位是先采購了手動密集架，但是后來隨著對檔案存放需求的升級，又想將原本的手動密集架升級成智能密集架。然而手動密集架升級智能密集架需要對架體進(jìn)行開孔改造，然后裝電機(jī)以及智能密集架的系統(tǒng)等。費用上的話也包含架體改造費，密集架系統(tǒng)費用，相關(guān)的人工費用，總體算下來是沒有直接采購智能密集架劃算。

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